在日常办公中，我们经常需要将Excel表格进行双面打印。当文档页数较多时，合理设置页码布局能显著提升文档的专业性与可读性。你是否期望实现像书籍那样，奇数页页码在右侧，偶数页页码在左侧的效果（见图1）？其实，只需简单几步操作，即可轻松达成这一目标。
图1
第一步：开启页面设置对话框
首先，打开你的Excel工作表，找到菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，留意“页面设置”区域，该区域右下角有一个小箭头，点击此箭头（见图2），随即会弹出“页面设置”对话框。这一对话框包含了诸多关于页面布局的关键设置项，是我们后续操作的重要基础。
图2
第二步： 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡，并勾选“奇偶页不同”选项。这一步至关重要，它允许你为奇数页和偶数页分别设置不同的页码位置。
第二步：启用奇偶页不同设置
在弹出的“页面设置”对话框中，找到“页眉/页脚”选项卡并切换至该页面。
在“页眉/页脚”选项卡中，有一个“奇偶页不同”的勾选框，务必勾选此选项（见图3）。
图3
第三步：分别设置奇数页与偶数页页码位置
奇数页页码设置：
点击“自定义页脚”按钮，此时会进入页脚编辑界面。在该界面中，有两个选项卡，分别对应奇数页和偶数页的页脚设置（见图3）。
切换至奇数页页脚设置选项卡，将鼠标光标定位在“右部”框内。这一位置决定了奇数页页码最终显示在页面的右侧。
点击“插入页码”按钮，此时，代表页码的符号会自动出现在“右部”框内（见图4）。这意味着在打印奇数页时，页码将出现在页面的右侧。
图4
偶数页页码设置：
切换到偶数页页脚选项卡。
将光标置于“左部”框内，此操作确定了偶数页页码将显示在页面左侧。
同样点击“插入页码”按钮，此时，偶数页的页码设置完成，在打印时，页码将自动出现在页面的左侧（见图5）。
图5
第四步：保存设置并查看效果
完成奇数页和偶数页页码位置的设置后，点击“确定”按钮，关闭“自定义页脚”对话框。
再次点击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框，保存所有设置。此时，你的Excel表格在进行双面打印时，页码将按照书籍样式布局，奇数页页码在右侧，偶数页页码在左侧，显著提升了文档的专业性与美观度。
通过掌握这一技巧，无论是制作报告、方案还是其他文档，都能让打印输出的效果更加出色。
评论 (0)