在项目预算管理工作中，确保各个项目预算总和不超过预设的预算总额，是实现资源合理分配、保障项目顺利推进的关键环节。借助Excel强大的数据验证功能，能够轻松构建严谨的预算管控机制，让预算管理工作变得更加高效、精准。接下来，详细解读如何利用Excel实现这一重要功能。

各个项目的预算，从幼儿项目到新项目的预算总额是930万元，要求各项目的预算之和不能超过预算总额。

选中B2:B7单元格区域，设置数据验证，自定义公式为：

=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

别再让预算失控！Excel轻松限制各项目的预算之和不能超过预算总额-趣帮office教程网

完成上述所有设置后，点击 “确定” 按钮。此时，B2:B7 单元格区域已成功设置基于预算总和与预算总额关系的数据验证规则。当数据录入人员在该区域输入各项目预算金额时，系统会实时计算预算总和，并与预算总额进行比较。若预算总和未超过预算总额，允许数据录入；若超过预算总额，系统将依据设置的出错警告规则弹出提示框，拒绝录入数据，从而实现对项目预算的精准管控，保障预算管理工作的顺利开展。