在日常的工作和学习中，我们经常会遇到需要计算完成率的情况，比如项目进度的评估、销售目标的达成情况等。如何在Excel中快速准确地计算完成率，并且以规范的百分号形式呈现呢？今天就为大家详细介绍具体的操作方法。
一、计算完成率
案例展示：先来看下面这张表格，其中包含了计划数和实际数两列数据，我们的目标是在“完成率”这一列快速计算出完成率，并且按照“完成率 = 实际数 / 计划数 * 100％”的公式进行计算。
输入公式：在“完成率”列对应的单元格中，输入公式“=实际数单元格/计划数单元格100%”（例如，若实际数在B列，计划数在C列，在D列计算完成率，则在D2单元格输入“=B2/C2100%” ）。 
输入完成后，按下回车键，即可得到该单元格对应的完成率数值。接着，将鼠标指针移至该单元格右下角，当指针变成黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖拉，这样就可以快速计算出整列的完成率。
二、将完成率以百分比形式显示
当我们计算出完成率后，会发现此时的完成率是以小数点的形式展示的，为了更直观地查看和分析数据，我们需要将其转换为百分比形式。这里有两种常用的方法：
方法1、使用功能区按钮
拖拽全选“完成率”这一列的内容，然后在菜单栏中点击“开始”选项卡。在“数字”组中，找到百分号按钮并点击，此时选中的单元格中的数值就会以百分比的形式显示出来。
方法2、设置单元格格式
选中“完成率”列的内容，按下快捷键“CTRL+1”，调出“设置单元格格式”对话框。在对话框中，选择“数字”选项卡，然后在左侧的分类列表中找到“百分比”。在这里，你可以根据自己的需要设置小数点的位数。
不过需要注意的是，这样显示出来的小数点位数是按照四舍五入的规则进行处理的，如果想要更精确的显示，可以适当增加小数点的位数。
通过以上简单的步骤，我们就能够在Excel中快速计算完成率，并将其以规范的百分比形式呈现出来。掌握了这个实用技巧，无论是处理工作中的数据报表，还是学习中的数据分析任务，都能更加高效、准确。希望大家在实际操作中多加练习，熟练运用这一方法，让Excel成为你数据处理的得力助手。
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