日常工作中,有时我们需要对Excel数据进行行列转换,比如说一列数据转换成多行多列、多行多列转一行或者一列。如果我们通过手动复制的话,效率就太低了。今天就跟大家分享WPS中两组新函数WRAPCOLS/WRAPROWS和TOCOL/TOROW,轻松搞定各种行列转换。

一、WRAPROWS函数把一列数据按列转换成多行多列

WRAPROWS函数介绍

功能:将一行或者一列数据按列转换为多行多列数据

语法:=WRAPROWS(向量,列数,[异常返回值])

第一参数:向量就是要转换的单行或者单列数据,也必须是单行或者单列数据,否则出返回#VALUE错误。

第二参数:列数就是要转换成多少列显示

第三参数:异常返回值可以忽略,当不设置第三参数,按指定列数均分排列时,最后一行空缺位置默认用#N/A填充;当设置第三参数后,如果最后一行有空就用第三参数填充。

应用实例:

如下图所示,需要把左侧名单这列数据转换成6列显示

在目标单元格中输入公式:

=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

然后点击回车即可

怎样将excel行列转换,excel行列转换函数使用方法-趣帮office教程网

解读:

公式=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

就是把把左侧数据横向排列,展示成6列

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第一参数:A2:A18就是要转换的单列数据;

第二参数:6就是根据列数来转换数据,把数据转换成6列均分排列。

第三参数:就是如果有异常值显示空。

二、WRAPCOLS函数把一列数据按行转换成多行多列

WRAPCOLS函数介绍

功能:将一行或者一列数据按行转换为多行多列数据

语法:=WRAPCOLS(向量,行数,[异常返回值])

第一参数:向量就是要转换的单行或者单列数据,也必须是单行或者单列数据,否则出返回#VALUE错误。

第二参数:列数就是要转换成多少行显示

第三参数:异常返回值可以忽略,当不设置第三参数,按指定行数均分排列时,最后一行空缺位置默认用#N/A填充;当设置第三参数后,如果最后一行有空就用第三参数填充。

应用实例:

如下图所示,需要把左侧名单这列数据转换成3行显示

在目标单元格中输入公式:

=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

然后点击回车即可

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解读:

公式=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

就是把把左侧数据纵向排列,展示成3列

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第一参数:A2:A18就是要转换的数据区域;

第二参数:3就是根据行数来转换数据,转换成3行显示

第三参数:就是如果有异常值显示空

三、TOCOL函数把多行多列数据转换1列

TOCOL函数介绍

功能:将二维数组转化成一列数据

语法:=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第一参数:数组就是要转化成一列显示的数据

第二参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第三参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

应用实例:

如下图所示,我们需要把左侧多行多列数据转换成一列

在目标单元格中输入公式

=TOCOL(A2:F4,3)

然后点击回车即可

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解读:

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一列数据,第二参数是3代表忽略空白单元格和错误值。

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②如果是想按列的转换的话,第三参数设置成TRUE即可,公式如下:

=TOCOL(A2:F4,3,TRUE)

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四、TOROW函数把多行多列数据转换1行

TOROW函数介绍

功能:将二维数组转化成一行数据

语法:=TOROW(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第一参数:数组就是要转化成一行显示的数据

第二参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第三参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

应用实例:

如下图所示,我们需要把左侧多行多列数据转换成一行

在目标单元格中输入公式

=TOROW(A2:F4,3,FALSE)

然后点击回车即可

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解读:

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一行数据,第二参数是3代表忽略空白单元格和错误值。

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②如果是想按列的转换的话,第三参数设置成TRUE即可,公式如下:

=TOROW(A2:F4,3,TRUE)

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