在 Excel 的日常使用中,有两个看似简单却蕴含着强大功能的符号,那就是 “&” 和 “--”。通过以下几个常见的应用场景,我们将为您揭开它们的神秘面纱,这些用法不仅简单高效,更是职场办公中处理数据的必备技巧。

一、“&” 符号

提到 “&” 符号,大家普遍熟知的是它能够连接两个字符或字符串的功能,就像下面这个例子,将 “桃大喵学习记” 和 “公众号” 连接在一起:

公式:="桃大喵学习记" & "公众号"结果就是:桃大喵学习记公众号

然而,“&” 符号的用途远不止于此,下面为您介绍两种别样的实用用法。

excel中 “&” 和 “--” 符号的神奇用法揭秘-趣帮office教程网

场景 1:处理多于 15 位数字的统计问题

在处理如身份证号这类多于 15 位数字的统计时,会遇到一些棘手的情况。如下图所示,当我们想要统计每个身份证号出现的次数,若直接使用公式:=COUNTIF (A:A,A2),会发现得到的结果是错误的。

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这主要是因为 Excel 表格的精度限制,它只能准确识别 15 位数字。倘若身份证号的前 15 位数字信息相同,就会被误统计。为了能够正确统计,我们可以在 A2 后用 “&” 连接 “” 号,将其转换成文本形式,这样就能让 Excel 明确我们要统计的是文本而非单纯的数字。正确的公式应为:=COUNTIF (A:A,A2 &"")

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场景 2:解决空值变 0 的烦恼

在使用 VLOOKUP 函数查找数据时,常常会遇到这样的问题:如果查找到的结果值为空,默认会显示 0 而不是空白,就如下图所示,公式:=VLOOKUP (D2,A3:B11,2,FALSE) 会出现这种情况。

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不过,利用 “&” 符号就能轻松解决这个烦恼。只需在原公式后面连接一个空字符串 “”,即最终公式为:=VLOOKUP (D2,A3:B11,2,FALSE)&"",这样就能保证查找结果为空值时,显示的依然是空白,符合我们的实际需求。

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二、“--” 符号

在 Excel 中,使用双减号 “--” 通常被定义为减负运算,它具有一项重要功能,那就是可以将文本数字串或逻辑值转换为数值,只有经过这样的转换,数据才能参与到后续的运算当中。

场景 1:对文本数值求和

如下图所示,左侧的表格是一个产品库存明细表,其中出库数量单元格的数值都是文本格式。如果我们直接对这些文本格式的数值进行求和操作,必然会出现错误。

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遇到这种情况,我们可以直接使用双减号 “--” 把文本数字转换成数值后再进行求和。具体操作是在目标单元格中输入公式:=SUM (--B2:B13),然后点击回车键即可得到正确的求和结果。

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场景 2:批量去除 0

再看如下图所示的情况,表格中的销售金额是以文本数值的形式呈现的,并且前面带有很多 0。那么如何批量去除这些 0 呢?方法很简单,只需在目标单元格输入公式:=--A2,然后通过下拉填充的方式将此公式应用到其他需要处理的单元格,就能轻松实现批量去除 0 的目的。

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场景 3:把逻辑值转换成数值,进行数据统计

如下图所示,左侧是员工所属部门信息表,右侧是根据所属部门统计人数。在这种情况下,我们需要把逻辑值转换成数值才能准确进行数据统计。

在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT (--(C2:C8=E3)),然后点击回车键。

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这里的原理是:首先,公式中的 C2:C8=E3 判断条件,是用于判断员工是否属于查询的部门,它返回的是一组由逻辑值 TRUE 和 FALSE 组成的数组。由于 SUMPRODUCT 函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,所以我们必须先将逻辑值进行转换。借助双减号 “--”,可以把逻辑值 TRUE 转成数值 1,把逻辑值 FALSE 转成数值 0,这样转换后的数据就可以顺利进行数据统计了。

总结

通过上述对 Excel 中 “&” 和 “--” 符号在不同应用场景下的详细介绍,我们可以深刻体会到这两个符号虽小,但在数据处理过程中却发挥着不可或缺的作用。它们能够巧妙地解决诸多因数据格式或统计规则带来的问题,让我们在使用 Excel 进行数据处理、分析和统计时更加得心应手。无论是处理长数字的统计、避免空值显示异常,还是对文本数值的运算以及逻辑值的转换统计等方面,掌握这两个符号的用法都能极大地提高我们的工作效率和数据处理的准确性。希望大家在今后的职场 Excel 操作中,能够熟练运用这些技巧,轻松应对各种数据处理任务。