在Excel里算东西的时候,那个相对引用和绝对引用的东西,老是让人一头雾水。比如说,你有个电费的表格,写着每个房子的号码,还有上个月和这个月的电表读数。
那要是想知道这个月到底用了多少钱,就得用上那个相对引用和绝对引用的方法。
(1)当我们想要计算本月用了多少度电时,Excel的相对引用功能就派上了用场。
相对引用
在实际这列中输入=本月抄表度数-上月抄表度数=C5-B5
然后当在单元格右下角时,鼠标变成“十”字型时往下拉,就可以把公式进行填充。
Excel就能自动计算出其他房间的电费。这是因为相对引用会根据当前单元格的位置自动调整引用的单元格地址。例如,公式“C5-B5”在下拉填充时会变成“C6-B6”、“C7-B7”等,这就是相对引用的魅力所在。
然而,相对引用也有其局限性。当我们复制单元格并将其粘贴到其他位置如k6时,
公式中的引用会随之改变,这可能导致计算错误。公式会变成“J6-I6”,而J6与I6这两个单元格中没有数值,因此结果为0。
注意:它只知道是代表的你这个单元格左边两个单元格相减,相对引用实际上是相对位置的引用。
(2)有了度数后,那要是想知道这个月到底用了多少钱,就得用上那个绝对引用的方法。
绝对引用
绝对引用可以锁定某个单元格,使其在填充或复制粘贴时保持不变。只需在需要锁定的单元格行号列号前面都加上美元符号$!
比如电费的单价是0.6元/度。
输入公式=D5*$I$4,I4是0.6所在的单元格,因为单价是固定不变的。这时要把I4单元格的行号跟列号都固定,按f4键。再对公式往下填充即可求出电费。
部分绝对引用或混合引用
举例:求销售佣金比例对应表,同时公式中即有行的单元格又有列的单元格采用部分绝对引用。
只输要输入公式:=$A3*B$2
这里只固定行号或列号中的一个,就会得到部分绝对引用:
- 固定列号(如$A3):当你垂直(上下)复制或移动公式时,列号A保持不变,但行号会根据新的位置而改变。
- 固定行号(如B$2):当你水平(左右)复制或移动公式时,行号2保持不变,但列号会根据新的位置而改变。
只要设置好一单元格的公式,就可以直接对公式进行向右再向下拉。
所有的单元格佣金就算出来了。
如果能机灵运用相对引用、绝对引用,混合运用这些Excel的小技巧,那处理和分析数据可就快多了,也轻松多了!
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