一般要为客户提供的进度表，经常要求用Microsoft Project做成甘特图。在软件界面的左侧为表格格式，右侧为甘特图。而且软件能设置任务层级、前后任务关系、根据每项任务的周期及项目节点自动计算出每项任务的开完工日期。
如果对进度表的要求不是太高，也可在Excel表格中列出主要任务项目，注明开完工日期做成简单的进度表，如果再配上图表来显示各项任务的先后顺序就更好。这就可以考虑用REPT函数来制作甘特图。
1、增加辅助区域
原进度表有三列，分别是项目、开始日期、结束日期。
计算“周期”，通过结束日期与开始日期计算结果。在D3单元格输入公式：=C3-B3 1，并将公式复制到数据区域D3:D9。
2、设置项目开始与结束日期
确定项目的开始日期与结束日期，单独用单元格存放，在后续的公式中对这两个单元格进行引用。
这样当项目涉及的任务项数有变化时，可以对A:E区域增删任务，复制E列公式，然后调整“项目开始日期”、“项目结束日期”的引用即可。
3、生成甘特图
在单元格E3输入公式：=REPT("□",B3-$H$3)&REPT("■",D3)&REPT("□",$H$4 1-B3-D3)，并将公式复制到数据区域E3:E9。
某项任务之前及任务之后的日期用“□”占格，任务持续的时间用“■”占格。
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