Excel中使用最多的函数应该是求和类函数了,本文给大家总结了excel中的6个求和函数,看看你都用过没有,喜欢的朋友开始收藏备用。

SUM 求和函数

函数语法 SUM(number1,[number2],...)

number1:要相加的第一个数,该参数可以是数字,单元格引用或单元格区域。

number2:要相加的第二个数,可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

示例公式 =SUM(E2:E9)

公式解释 对E2:E9区域的数值进行求和

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SUMIF 单条件求和

函数语法 SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range:条件判断的单元格区域

criteria:条件表达式。 可包含通配符字符 - 问号(?)以匹配任意单个字符,星号(*)以匹配任意字符序列。 如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。例如,可以表示为 32、“>32”、B5、“3?”、“苹果*”、“*~?”

sum_range:求和区域,要和条件区域单元格数量一致。 如果条件区域和求和区域相同,则可以省略

示例公式 =SUMIF(B2:B9,"蔬菜",E2:E9)

公式解释 将商品类型为蔬菜的销售金额进行求和

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SUMIFS 多条件求和

函数语法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range:要求和的单元格区域。

criteria_range1:第一个条件区域

criteria1:第一个条件表达式

criteria_range2, criteria2:附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

示例公式 =SUMIFS(E2:E9,C2:C9,"<5",B2:B9,"蔬菜")

公式解释 如果C2:C9小于5并且B2:B9等于蔬菜,则对它们的销售额求和

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SUMPRODUCT 返回数组或区域乘积的和

函数语法 SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)

array1:需要进行相乘并求和的第一个数组区域

[array2], [array3],...: 2 到 255 个数组区域,其相应元素需要进行相乘并求和

示例公式 =SUMPRODUCT(C2:C9*D2:D9)

公式解释 C2:C9和D2:D9区域相乘后再相加,即C2×D2 C3×D3 C4×D4……C9×D9

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SUMPRODUCT函数除了用于乘积求和之外,还可以用于条件求和,如下图

示例公式 =SUMPRODUCT(C2:C9*D2:D9*(B2:B9="蔬菜"))

公式解释 (B2:B9="蔬菜")这部分返回的是一个逻辑数组,如果等于蔬菜返回TRUE,否则返回FALSE,在excel中TRUE我们可以看作是1,FALSE可以看作是0,那么C2:C9*D2:D9*(B2:B9="蔬菜")这部分就等于3个数组相乘,B2是蔬菜那么返回TRUE(1),第一行的算式就是C2×D2×1,B2如果不是蔬菜,那么算式就变成C2×D2×0,根据数学知识我们知道0乘以任何数都是0,1乘以任何数值不变,这样就可以过滤掉不是蔬菜的销售金额。

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SUBTOTAL 分类汇总

函数语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num: 为 1 到 11之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算

代表的函数
1 AVERAGE 平均值
2 COUNT 非空值单元格计数
3 COUNTA 非空值单元格计数(包括字母)
4 MAX 最大值
5 MIN 最小值
6 PRODUCT 乘积
7 STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本)
8 STDEVP 标准偏差值
9 SUM求和
10 VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本)
11 VARP

ref1……refN: 要对其进行分类汇总计算的区域或引用。必须是对单元格区域的引用

示例公式 =SUBTOTAL(9,E2:E9)

公式解释 对E2:E9区域进行求和统计

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SUBTOTAL函数仅对可见单元格汇总计算,能够计算在筛选状态下的求和。利用该特性,我们可以让它进行筛选时自动求和,如下图所示:

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动画演示图片

AGGREGATE 返回列表或数据库中的合计

函数语法 AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …)

function_num:和SUBTOTAL函数类似,是一个介于 1 到 19 之间的数字,指定要使用的函数

function_num 代表的函数
1 AVERAGF
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEVS
8 STDEV.P
9 SUM
10 VAR.S
11 VAR.P
12 MEDIAN
13 MODE.SNGL
14 LARGE
15 SMALL
16 PERCENTILE.INC
17 QUARTILE.INC
18 PERCENTILE.EXC
19 QUARTILE.EXC

options:一个数值,决定在函数的计算区域内要忽略哪些值

options 忽略值
0或省略 忽略嵌套SUBTOTAL和AGGREGATE函数
1 忽略隐藏行、嵌套SUBTOTAL和AGGREGATE函数
2 忽略错误值、嵌套SUBTOTAL和AGGREGATE函数
3 忽略隐藏行、错误值、嵌套SUBTOTAL和AGGREGATE函数
4 忽略空值
5 忽略隐藏行
6 忽略错误值
7 忽略隐藏行和错误值

ref1……refN:可以是一个数组或数组公式,也可以是对要为其计算聚合值的单元格区域的引用

示例公式 =AGGREGATE(9,7,E2:E9)

公式解释 忽略E2:E9区域中的隐藏值和错误值进行求和

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AGGREGATE动画演示

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