在职场中,办公的你多多少少都会对各项数据进行统计和排名

今天老余在这里分享一个适合新手的统计和排名案例和方法。无需函数轻松搞定。

实例:要求根据地区将各个销售员的开票金额汇总,并排名

excel不用函数就能搞定统计和排名的方法,小白的你一看就会-趣帮office教程网

图一

看到这案例时,相信很多朋友都会首先用SUMIF函数统计开票金额,然后再用RANK函数进行排名,老余也不列外也是这样操作的。

金额合计写上公式:=Sumif(条件区域,条件,求和区域)

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图二

排名写上公式:=Rank(数值,区域,排列方式),0为降序,1为升序

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图三

操作一番,问题基本解决。

其实以后遇到数据多时要统计和排名等,我建议使用数据透视表,因为它不仅不需要函数,而且还可以一次完成销售和排名等多项任务。

接着上面例子,操作一番

1、 选择数据源,插入透视表

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图四

2、 将地区拖放在行标签区域;将开票金额拖放在值区域,并且拖动两次

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图五

3、 这样开票金额合计已经完成了,只差排名结果

4、 右击开票金额2—值字段设置值显示方式—降序排列

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图六

5、 按照上面格式修改标题和拖动所在位置

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图七

6、 最终的效果

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图八

怎么样很简单吧?对于不熟悉Excel函数的亲们来说,透视表的确是不可或缺的一个好帮手。