在日常办公中,处理数据时经常会使用到核对功能,核对表格老余以前介绍过很多方法,但今天要介绍的方法惊艳好用,领导绝对喜欢。建议收藏

在介绍新功能之前,先来学习下常规的核对方法。

Excel表格中两列姓名

Excel核对数据怎么快速核对?这个新方法值得你拥有!-趣帮office教程网

图一

1、找出重复值

选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则- 重复值

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图二

2、 找出姓名1在姓名2中没有的姓名

利用我们最熟悉的函数VLOOKUP轻松搞定,筛选出错误值即可

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图三

或者利用函数COUNTIF,筛选出0即可

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图四

有时候我们需要是找姓名1(比如张三)在姓名2的位置,以方便查找对应的其他信息。上面常规的方法就做不到了。

那有没有这样一种可能?只要点击姓名1当中的姓名,姓名2中如果有就自动标出颜色,没有的话就无颜色,如下图所示

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图五

怎么样,这种核对方法是不是很惊艳?

想学就跟老余一起做吧

1、插入代码

在工作表标签上单击左键 - 查看代码,打开VBA窗口,然后在左侧窗口中找到并双击工作表名称,在右侧代码窗口左侧下拉框中选择worksheet, 会自动生成两行代码,然后在中间插入一句

[e1]=target

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图六

设置代码后,当选取任一单元格,它的值都地显示到E1中,如果选择为空,E1也为空

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图七

2、设置条件格式

选择区域,条件格式 - 新建规则 ,在打开【新建格式规则】窗口中 - 只为包括以下单元格设置格式 - 单元格值 - 等于 - 选取F1 - 点格式按钮 - 设置填充色。

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图八

经过这样的设置,惊艳的核对方法就完成了,赶快试试吧!

看完文章,也许有人会提出核对数据在不同表中怎么去设置呢