在Excel办公中,自定义排序是提升数据整理效率的关键技能,比如按部门或者类别梳理信息等,这时就需要用到SORTBY+MATCH的组合函数来实现自定义排序了,今天就分享一个简单公式,让数据按指定对照表进行排序。

一、组合公式

若需根据E列部门排序依据对照表,整理A列的员工信息,

公式为:=SORTBY(A2:C8,MATCH(B2:B8,E:E,0),1)

Excel利用SORTBY+MATCH组合函数,实现自定义排序方法-趣帮office教程网

二、公式拆解

该公式由两个函数搭配实现,原理不复杂:

1.MATCH函数:负责“找位置”,即在E列排序依据中,精准查找B2:B8区域每个部门对应的位置,公式里的“0”代表精确匹配,避免找错对应项。

2.SORTBY函数:负责“按位排”,根据MATCH函数找到的位置,对A2:C8的员工信息进行排序,末尾的“1”表示按升序排列,符合日常办公习惯。

 

这种方法无需繁琐设置,直接用公式对接排序依据,能大幅节省自定义排序的时间,适配多数办公场景。