众所周知，Office办公软件中最为常用的三个软件分别为Word、Excel、PowerPoint（PPT）。这三个软件本身各有侧重点，但又并不是完全割裂的存在，故而在PPT中出现表格也就变得不足为怪。
一、表格的插入
在PPT中表格的插入有两种方式，一种是从Excel/Word直接复制粘贴，另外一种则是借助其自带的插入/表格功能。
PPT中表格的插入于Word倒有几分相似
然而，无论是复制粘贴还是表格插入，进入到PPT之后都会是默认的样式，而这也就需要去进一步的优化。
不得不说，微软的默认样式审美停留在了几十年前
二、表格的优化
1、去除格式
在进行表格优化前，第一步就是先去除其原有格式，包含表格填充、边框线、文字样式。
一言不合，就去除样式
2、层次划分
表格的逻辑往往一目了然，也就省去了整理的步骤。在PPT的设计中，视觉的划分往往借助于对比，无论是大小、粗细、色彩、虚实等，都是为了贯彻“对比”这一核心理念。在表格优化过程中，也是借助于斯，利用对比来突出表格中想要突出的重点。
表格页的优化基本会延续下列几个步骤。
第一步重置栏目线。一般而言，表头和整个表格底栏的线宽粗且与背景色对比明显，栏目内框选择线宽细且与背景色对比较不明显。
栏目线一调，基本框架已有
第二步设定文字层级。表头文字字号大于等于表格正文，一般以1至1.2倍为宜。若字号相等，则必以颜色深浅或字体粗细来予以区分。
字体的对比，算是PPT中设计调整的基本操作
第三步突出表格重点。针对需要突出的部分，可采取填充底色、加形状、更改文字颜色、整体加大/加粗文字等形式来进行突出。
衬底颜色需跟随主色调
经过上述操作，一份简洁的表格优化就完成了。
当然，这只是最最基础的表格优化方式，只是简单的让表格变得更为简洁，重点更为突出，也更为符合整份PPT的视觉风格。
三、细节优化
层次划分之后，表格的优化基本成型，但这样的调整方式总让人感觉千篇一律，少了些许特色。为了让优化后的表格不至于千篇一律，因而也就有了对表格内容的细节优化。虽然具体的呈现方式各不相同，但其间的思路和逻辑终有共通之处，那就是表格文字的具象化表达。
表格内容为数据对比时，可在数据旁添加箭头来表示上升/持平/下降；内容为满意度时，可用表情来替代满意/一般/不满意；内容的选项只有固定几项时，可采取示例样式来替代枯燥的文字，常用者如用符号“×/√”来表示“无/有”。
小调整往往有大提升
四、表格优化的另一种思路
表格优化的另一种思路，就是跳出常规思路，将表格视为拥有某种共同元素的板块拼合而成。如此一来，表格优化也就多了一种选择，卡片式布局。
表格精髓在于意，非在形
具体操作时，视表格逻辑而定将一列或一行的内容视作一个板块，各板块之间的格式应保持一致，尤其是表格正文部分，需注意水平/上下对齐，必要情况下，可通过添加线条来进行视觉上的强制对齐。
以上便是PPT内表格页的优化思路，是不是觉得其实优化起来并不困难。然而，实践是检验理论的真理，只有在具体实操中才能更好的感受表格优化的思路，所以看完本篇的你，快去打开PPT去进行表格优化的实践吧！
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