在WPS表格的函数家族中,SUMPRODUCT函数是一个常被忽视却功能强大的“多面手”;无论是基础的乘积求和,还是复杂的多条件筛选,SUMPRODUCT函数都能轻松应对;掌握SUMPRODUCT函数,能大大提升数据处理效率,让繁琐的计算变得简单高效。
一、SUMPRODUCT函数基础:语法与核心逻辑
SUMPRODUCT函数的核心功能是“数组相乘后求和”,语法为SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3],...)。这里的“数组”既可以是单元格区域(如A1:A10),也可以是逻辑判断生成的数组(如A1:A10>100),这正是其灵活性的关键。
比如计算商品总销售额:A列是数量,B列是单价,输入=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6),函数会自动计算每行“数量×单价”后求和,无需手动插入辅助列。若要筛选“数量>10且单价>50”的销售额,公式=SUMPRODUCT((A2:A6>10)*(B2:B6>50),A2:A6,B2:B6)会先通过逻辑数组锁定符合条件的行(不符合的记为0),再求和,一步到位。
二、实战场景:从基础到进阶
1.多维度数据统计
财务核对部门收支时,若A列是部门、B列是收支类型、C列是金额,统计“销售部总支出”可用:=SUMPRODUCT((A1:A20="销售部")*(B1:B20="支出"),C1:C20)
公式中两个逻辑数组相乘,仅保留同时满足条件的行(值为1),再与金额数组求和,精准锁定目标数据。若需统计多个部门,可写成=SUMPRODUCT((A1:A20={"销售部","市场部"})*(B1:B20="支出"),C1:C20),用数组常量简化操作。
2.复杂条件筛选
销售分析中,筛选“华东地区、A产品、销售额超10万”的总和,A列是地区、B列是产品、C列是销售额,公式为:
=SUMPRODUCT((A1:A100="华东")*(B1:B100="A产品")*(C1:C100>100000),C1:C100)
“*”表示“且”关系,若需“华东或华南”,将第一个条件改为(A1:A100="华东")+(A1:A100="华南")(“+”表示“或”)即可。
三、进阶技巧与避坑指南
1.实用技巧
- 模糊匹配:统计含“促销”的订单金额,=SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH("促销",B2:B7))*C2:C7),通过ISNUMBER(SEARCH())生成逻辑数组。
- 处理错误值:用=SUMPRODUCT(IFERROR(A1:A10,0),IFERROR(B1:B10,0))将错误值转为0,避免公式报错。
2.常见误区
- 数组尺寸需一致,否则报错(如A1:A5与B1:B4无法计算);
- 逻辑判断需加括号(如(A1:A10>100)),避免运算混淆;
- 避免整列引用(如A:A),会拖慢表格速度,建议限定范围(如A1:A1000);
- 区分“*”(且)和“+”(或),误用会导致结果偏差。
结语
SUMPRODUCT函数以简洁语法实现复杂功能,无需记忆繁琐参数,却能应对多条件筛选、跨表计算等场景,是职场人提升效率的利器。无论是财务对账、销售分析还是数据统计,掌握它都能让数据处理事半功倍。不妨用实际数据练习,让SUMPRODUCT函数成为你的工作“好帮手”。
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