在Excel数据处理中,AVERAGE函数是绕不开的实用工具——无论是计算学生成绩的平均分,还是统计员工绩效的均值,AVERAGE函数都能高效完成;面对零散的数值或成片的单元格数据,AVERAGE函数也能精准识别并计算。今天,我们就从基础到进阶,全面拆解AVERAGE函数的用法,让新手小白也能快速掌握这个“平均值神器”。

一、AVERAGE函数是什么?

AVERAGE函数的核心作用是计算一组数据的算术平均值,就像把一堆水果的重量相加后除以数量得出单果平均重量一样。它会自动汇总指定数据,再除以有效数值的个数(忽略空单元格和文本)。

其基础语法为:AVERAGE(number1,[number2,...])

  • 必选参数number1:可以是具体数字(如“10,20”)、单个单元格(如“A1”)或单元格区域(如“A1:A5”);
  • 可选参数[number2,...]:最多支持255个,形式与number1一致,可补充更多计算数据。

二、基础应用:快速计算单组数据平均值

以员工绩效表为例,当需要计算每位员工的多项得分均值时,AVERAGE函数能一键搞定。

案例场景,现有员工绩效数据如下:

Excel新手必看!3分钟学会AVERAGE函数,数据平均值计算超简单-趣帮office教程网

操作步骤

  1. 选中目标单元格,输入公式:=AVERAGE(B2:D2)(B2到D2为三项得分所在区域);
  2. 按下回车,自动生成结果(平均分为88.33);
  3. 双击单元格右下角的填充柄,公式会自动应用到E3-E5,快速得出其他人的平均分。

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三、高阶用法:按条件计算平均值

当需要筛选特定数据计算平均值时,AVERAGE函数的“家族成员”AVERAGEIF(单条件)和AVERAGEIFS(多条件)能发挥作用。

AVERAGEIF函数语法(单条件)

语法:AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

  • range:用于判断条件的单元格区域;
  • criteria:设定的条件(如“>80”“优秀”);
  • [average_range]:需计算平均值的目标数据区域(省略时默认用range计算)。

案例:筛选高效员工的质量得分均值

仍用上述绩效表,若需计算“工作效率得分>80分”的员工的工作质量平均分:

选中目标单元格,输入公式:=AVERAGEIF(B2:B5,">80",C2:C5);

B2:B5:判断“工作效率得分”的区域;

">80":筛选条件;

C2:C5:目标计算区域(工作质量得分);

回车后得出结果89,即符合条件的员工的工作质量平均分。

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结语

从基础的单组数据计算,到带条件的精准筛选,AVERAGE函数及家族成员能覆盖大部分平均值计算场景。掌握它们的关键在于多动手实践:先从简单的单元格区域计算练起,再尝试添加条件筛选,很快就能让Excel数据处理效率翻倍。下次遇到平均值计算,不妨直接调用AVERAGE函数,感受它的便捷吧!