在WPS表格处理数据时,求和、计数、平均计算等常用统计功能很常见;但隐藏行、错误值等干扰数据需额外处理,切换统计需求还得记多个函数用法。而AGGREGATE函数恰好能解决这些问题。作为WPS的“万能函数”,AGGREGATE函数整合19种常用统计功能,无需记零散函数;还能灵活忽略干扰值,让计算更高效。无论是基础汇总还是复杂统计,AGGREGATE函数都能帮你提升数据处理效率。
一、AGGREGATE函数核心解析
1.函数定位
AGGREGATE函数是一款集多种聚合功能于一体的工具,既能对数据进行求和、计数、求极值等基础统计,又能根据需求忽略隐藏行、错误值、空值等干扰数据,适用于各类表格数据处理场景。
2.语法格式
该函数有两种使用形式,分别对应不同的数据输入方式:
引用形式:AGGREGATE(function_num,options,ref1,[ref2],…)
数组形式:AGGREGATE(function_num,options,array,[k])
3.参数说明
- function_num(功能编号):用1-19的数字代表不同统计功能,例如1代表求平均值、4代表求最大值、9代表求和等。
- options(忽略规则):用0-7的数字指定忽略范围,例如0代表不忽略任何值、2代表忽略错误值、5代表忽略隐藏行和错误值等。
- ref1/array(数据区域):需要统计的单元格区域或数组,是函数计算的核心数据来源。
4.基础用法公式
结合上述参数,函数的基础使用格式可简化为:
=AGGREGATE(统计功能编号,忽略规则编号,数据区域)
二、实际应用案例:月度销量表表统计
以包含6个月销量的人员销售表为例,我们用AGGREGATE函数完成5项核心统计(总销量、最高销量、最低销量、平均销量、有效销售月数),具体操作如下:
1.统计总销量
公式:=AGGREGATE(9,,B2:G2)
解析:第一参数“9”对应“求和”功能;因无需忽略数据,第二参数可省略(用两个逗号占位);第三参数“B2:G2”为目标数据区域。输入公式后下拉填充,即可快速获取所有人的总销量。
2.统计最高销量
公式:=AGGREGATE(4,,B2:G2)
解析:第一参数“4”对应“求最大值”功能,其余参数设置与总销量统计一致。下拉填充后,每个人的最高销量将自动计算完成。
3.统计最低销量
公式:=AGGREGATE(5,,B2:G2)
解析:第一参数“5”对应“求最小值”功能,按相同方式操作,可快速得出所有人的最低销量。
4.统计平均销量
公式:=AGGREGATE(1,,B2:G2)
解析:第一参数“1”对应“求平均值”功能,无需额外设置,下拉即可得到每个人的平均销量。
5.统计有效销售月(即非缺勤月)
公式:=AGGREGATE(2,,B2:G2)
解析:第一参数“2”对应“计数(仅统计数值)”功能,适用于统计实际参与销售的月数,操作方式与上述案例一致。
三、实用技巧
1.无需死记参数:输入函数时,WPS会自动显示各参数的含义提示,直接根据需求选择即可。
2.灵活设置忽略规则:若数据中存在错误值(如#DIV/0!)或隐藏行,可通过第二参数(options)指定忽略规则,例如“6”代表忽略错误值和隐藏行。
3.扩展应用:除上述5种功能外,该函数还支持求中位数(12)、方差(14)等14种统计功能,可根据实际需求调用。
结语
从基础的求和计数到复杂的干扰值处理,AGGREGATE函数用“19种功能+7种忽略规则”的组合,解决了多数表格数据的统计需求。掌握它,不仅能减少记忆多个函数的负担,还能让数据处理效率大幅提升。无论是学生成绩统计、销售数据汇总,还是日常表格处理,这款“万能函数”都能成为你的得力助手。现在就打开WPS,试着用它处理手头的表格吧!
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