在处理表格数据时，我们常遇到需要按多种计算规则批量填充公式的情况。比如当不同行的求和规则不同，常规的公式下拉填充就会失效，这时掌握高效的批量填充公式方法就很关键。本文将以具体案例讲解，教你用函数解决多种计算规则下的批量填充公式难题。
一、问题场景：多种规则导致批量填充失效
假设有一份表格，A1:D5是1-4季度各人员的利润金额，E列是每个季度对应的加权求和规则，需要在F列计算各季度的加权销量和。
若数据量少（如4行），可手动输入公式（如F2输入“=B2+50+C2*1.3+D2+10”）；
若数据量达100行，因每行加权规则不同，常规下拉填充会失效，需更高效的方法。
二、解决方案：用SUBSTITUTES函数实现批量替换
核心函数：SUBSTITUTES的批量替换能力
SUBSTITUTES函数支持批量替换（旧字符和新字符可设为数组），语法为：
SUBSTITUTES(替换的字符,旧字符,新字符,替换的序号)
具体操作：将规则文本转换为计算式
在F2单元格输入公式：
=SUBSTITUTES(E2,$B$1:$D$1,B2:D2)
原理：用B1:D1的人员名称作为旧字符，替换为B2:D2的对应利润额，将E列的规则文本（如“B2+50+C2*1.3+D2+10”）转换为含具体数值的表达式（如“80+50+48*1.3+35+10”）。
三、关键补充：用EVALUATE函数完成计算
SUBSTITUTES函数返回的是文本型表达式，需借助EVALUATE函数求值，最终公式为：
=EVALUATE(SUBSTITUTES(E2,$B$1:$D$1,B2:D2))
注意事项：在金山WPS表格中可直接在单元格输入该公式；而使用微软Excel则需通过“自定义名称”间接调用（因EVALUATE为宏表函数，不能直接在单元格使用）。
结语
掌握SUBSTITUTES+EVALUATE的组合，不仅能解决多种计算规则下的批量填充问题，更能应对从几十行到上万行的大数据场景。无论是季度销量统计、多维度绩效核算，还是复杂的自定义规则计算，都能告别重复操作，让表格效率实现质的飞跃——这正是函数工具的魅力：用一行公式，替代百次手动计算。
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