在日常数据处理中，查找是高频操作，而多条件查找更是经常遇到的需求。在实际应用中，大家往往需要在一对多、多对多的查找结果里进一步筛选，比如定位最后一条记录。今天我们就聚焦这一需求，详解如何在查找结果中精准提取最后一条记录。
在查找最后一条记录时，通常会遇到两种场景：
- 一种是数值层面的最大或最小（例如打卡时间里的最晚记录）
- 另一种是排序层面的最后位置（例如所有记录中的最后一行）
这两种场景的实现方法大不相同，我们分别来看。
一、筛选数值上的最大记录
无论是新版本还是老版本Excel，核心逻辑都是先通过基础查找函数获取目标数据的全部结果，再用MAX函数提取其中的最大值。
新版本（Excel 365/2021等）：直接使用“MAX+FILTER”组合。先通过FILTER函数筛选出符合条件的所有记录（比如“佟湘玉”的所有打卡时间），再用MAX函数从这些结果中提取数值最大的记录。
老版本（Excel 2019及更早）：采用“IF+MAX”组合。先用IF函数定位到目标数据的所有记录，生成包含结果的数组，再用MAX函数从数组中筛选出最大值。
这两种方法的逻辑一致，都是以基础查找结果为基础，通过MAX函数实现数值层面的进一步筛选。如果需要查找最小值，只需将MAX替换为MIN即可。
二、筛选排序中的最后一行记录
这种场景关注的是数据在表格中的位置，而非数值大小，新老版本的实现思路差异较大。
新版本：借助TAKE函数快速提取。先用FILTER函数筛选出目标数据的所有记录，再用“TAKE(结果，-1)”直接提取最后一行，操作简单高效。
老版本：需要“IF+MAX+INDEX”组合。步骤相对复杂：先用IF函数确定目标数据所有记录在原表格中的位置（例如通过调整数值得到相对位置）；再用MAX函数找到这些位置中的最大值，即最后一行对应的位置；最后用INDEX函数根据该位置提取对应的数据（如打卡时间）。
如果需要提取第一行记录，新版本可将TAKE函数的参数改为“1”，老版本则将MAX改为MIN，灵活调整即可适配不同需求。
结语
从基础的多条件查找到精准定位最后一条记录，函数的组合应用让数据处理更高效。新版本的函数简化了操作，老版本虽然步骤较多，但掌握核心逻辑后也能灵活应对。实际使用时，只需明确需求选择对应的方法即可。如果遇到更复杂的场景，也可以基于这些逻辑进一步拓展，让数据查找与筛选更贴合实际需求。
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