在Excel办公中，[Ctrl+E]快捷键是经常用到的效率神器，它凭借“智能识别规律、一键批量处理”的特性，让复杂数据操作变得简单，新手也能靠它快速提升数据处理效率。[Ctrl+E]（快速填充功能）可根据手动输入的示例，智能识别数据规律，批量完成提取、合并、格式修改等操作。使用[Ctrl+E]时需注意：数据源要有明确规律，需在数据相邻行列填充，且Excel需2013及以上版本，WPS需2019及以上版本。
一、数据提取：精准抓取关键信息
当需要从杂乱数据中提取特定内容时，[Ctrl+E]堪称“提取利器”。比如从“规格：长120cm宽80cm”这类文本中提取长度或宽度，只需在相邻单元格手动输入第一个结果（如“120”），选中下方空白单元格按下[Ctrl+E]，整列对应数据就能瞬间提取完成。无论是固定位置的数值、特定符号后的文本，只要规律明确，都能一键抓取。
二、格式统一：快速规范数据样式
给数据统一格式时，[Ctrl+E]比函数更直观。以手机号为例，若想将“13812345678”改成“138-1234-5678”，只需在旁手动输入一个规范示例，选中后续单元格按[Ctrl+E]，整列数据就会自动套用该格式。日期、编号等格式调整，同样适用这个方法。
三、数据加密：批量生成打码效果
给敏感数据打码时，[Ctrl+E]能快速实现“部分隐藏”。比如将身份证号“110101199001011234”处理为“110********1234”，只需手动输入一个用星号替代中间部分的示例，按下[Ctrl+E]，整列数据就会按相同规则打码，保护信息安全的同时兼顾效率。
四、数据合并：灵活拼接内容
想要给数据添加固定文本或拼接多列内容，[Ctrl+E]也能轻松搞定。比如在“产品A”“产品B”前统一加上“2023款”，只需手动输入“2023款产品A”，选中下方单元格按[Ctrl+E]，就能批量完成拼接。给数值添加单位（如“个”“元”）也能用同样的方法。
五、格式美化：统一字体样式
除了处理数据内容，[Ctrl+E]还能统一字体格式。比如将某列数据的字号改为12、颜色设为红色，只需手动设置一个单元格的样式，选中下方单元格按[Ctrl+E]，整列数据就会自动套用相同的格式，省去逐个设置的麻烦。
六、小数调整：快速四舍五入
需要统一小数位数时，[Ctrl+E]能通过四舍五入快速处理。比如将“3.1415”保留两位小数变为“3.14”，手动输入一个示例后按[Ctrl+E]，整列数据就会按相同规则调整。注意：此功能仅支持四舍五入或直接截取，无法实现更复杂的小数运算。
总之，[Ctrl+E]是数据规律明确时的“高效替代者”，能省去VLOOKUP、MID等函数的复杂操作。如果一次填充结果有误，多输入1-2个示例就能提高准确率。用好这个快捷键，让数据处理效率翻倍。
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