在EXCEL中输入数据时,可以通过填充的方法快速输入有规律的数据,还可以通过导入数据的方法导入其他软件和网页中的数据。

今天,和大家分享EXCEL快速填充和导入数据的技巧,不断提升工作效率。

一、快速填充空白单元格

在输入数据时,有时需要对多个空白单元格输入相同的数据,除了手动逐一输入,或者手动选中空白工作表,然后使用CTRL Enter组合键快速输入数据外,还可以用“定位”功能快速选中工作表,然后再使用CTRL Enter组合键快速填充数据。本例中,户编号只填写了户主所在行,要对所有家庭成员均填充户编号。

操作技巧:

选择所有户编号单元格,在“开始”选项卡下,点击“查找”按钮,点击“定位”命令,或者按CTRL G组合键,打开“定位”对话框。见下图:

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在“定位”对话框中,选择“空值”单选按钮,然后单击“定位”按钮,即可选中选定范围中的所有空白单元格。见下图:

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输入等号“=”,然后按一下小键盘向上的箭头,最后按CTRL Enter组合键,即可为所有空白单元格填充户编号。见下图:

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二、快速填充数字序号

在输入序号时,除了可以拖动和双击填充,还可以使用填充功能进行填充。

操作技巧:

选择第一个输入序号的单元格,在“开始”选项卡下,点击“填充”按钮,点击“序列”命令,打开“序列”对话框。见下图:

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在“序列”对话框中,选择“按列”单选按钮,类型选择“等差序列”,“步长值”设置为1,“终止值”设置为需要填充的最后一个序号,单击“确定”按钮,即可自动填充设置的序号到相应单元格。见下图:

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三、快速按日填充日期值

在输入日期时,除了可以拖动和双击填充,还可以使用填充功能进行填充,本例以按日填充为例,讲解操作方法。

操作技巧:

选择第一个输入日期的单元格,在“开始”选项卡下,点击“填充”按钮,点击“序列”命令,打开“序列”对话框。见下图:

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在“序列”对话框中,选择“按列”单选按钮,类型选择“日期”,日期单位选择“日”,“步长值”设置为1,“终止值”设置为需要填充的最后一个日期,单击“确定”按钮,即可自动填充设置的日期到相应单元格。见下图:

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四、自定义填充序列

在EXCEL中编辑数据时,经常需要填充序列数据,EXCEL提供了一些内置序列,可以直接使用,对于经常使用但是序列中没有的数据序列,可以使用自定义序列,提高数据输入速度。本例中经常使用局长、副局长、科室主任、工作人员作为自定义序列,具体操作方法如下。

操作技巧:

点击“文件”选项卡,点击“选项”命令,打开“选项”对话框,点击“自定义序列”,在右侧“输入序列”下方文本框输入局长、副局长、科室主任、工作人员,每个职务换一行,点击“添加”,即可把自定义序列添加到新序列,单击“确定”按钮返回。见下图:

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在职务列第一个单元格输入序列的第一个值,然后往下复制,即可得到循环的序列。见下图:

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五、从网页导入数据到工作表

在工作表中导入外部数据时,不仅可以导入计算机文本中的内容,还可以导入网页中的数据。要值得注意的是,要从网页中导入数据到工作表,要确保计算机网络正常运行。本例以从网页http://cha.buyiju.com/net/cndq.asp中导入全国各地区号为例。

操作技巧:

在“数据”选项卡下,点击“导入数据”按钮,单击“自网站连接”按钮,打开“新建Web查询”对话框。见下图:

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在“地址”文本框中输入网址http://cha.buyiju.com/net/cndq.asp,点击“转到”按钮,出现该网页的内容。见下图:

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点击“导入”按钮,打开“导入”对话框,选择需要存放数据的第一个单元格,然后点击“确定”按钮,即可得到该网页的数据。见下图:

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如果要更新数据,在“数据”选项卡下,单击“全部刷新”按钮,点击“刷新数据”或“全部刷新”,即可适时更新网页上的数据。见下图:

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以上就是EXCEL快速填充和导入数据的操作技巧,如果你有更好的意见建议,欢迎在评论区交流!