完工报表中有些月份产量高,有些月份产量低,如何在图表中进行区分呢?可以对高于和低于平均值的数据点分别标识并填充不同的颜色,这样就能清晰看出哪些月份产量高。

Excel图表中分别标识高于/低于均值的数据-趣帮office教程网

1、辅助数据区域

月份。在F3单元格输入公式:=B3,并将公式复制到F3:F14数据区域

均值。在G3单元格输入公式:=AVERAGE($C$3:$C$14),并将公式复制到G3:G14数据区域

高于均值的数据。在H3单元格输入公式:=IF(C3>G3,C3,#N/A)

低于均值的数据。在I3单元格输入公式:=IF(C3<=G3,C3,#N/A)

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2、插入柱形图

选择辅助数据区域F2:I14,单击菜单栏[插入]=>[图表]=>[簇状柱形图]

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3、将均值系列设置为折线图

“均值”系列设置为折线图,作为基准对比线。

右键单击“均值”系列,选择[更改系列图表类型]。在弹出的对话框[更改图表类型],将“均值”系列调整为“折线图”

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“均值”系列折线图设置为“短划线”

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“均值”系列添加数据标签。右键单击“均值”系列最右侧的数据点,选择[添加数据标签]

再选择最右侧数据点的数据标签(单击两次),然后单击鼠标右键,选择[设置数据标签格式],勾选[系列名称],并按[靠上]显示。

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4、设置柱形图格式

将柱形图重叠,并调整间隙宽度。

右键单击柱形图,选择[设置数据系列格式],将[系列重叠]设置为100%[间隙宽度]设置为100%

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调整柱形图填充颜色(可以用互补色)。

右键单击“低于均值”系列,选择[设置数据系列格式],选择[纯色填充],本例中将[颜色]设置为“绿色”

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5、调整图表格式

修改图表标题

删除图例

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