在给Excel表格设置页眉页脚时,是否需要切换到打印预览才能看到最终的效果?不!其实Excel也可以像Word那样直观地看到页眉页脚的设置情况。一起来看看。

excel页眉页脚怎么设置?-趣帮office教程网

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第1步

准备好已经录入了内容的Excel表格。

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第2步

设置好页面边距和行列宽度,打印预览,效果满意了。

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第3步

接下来就开始设置页眉和页脚。以前都是在页面设置的页眉页脚选项中进行页眉页脚设置,设置完成后再执行打印预览,看看效果,往往需要反复多次,很不方便。

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第4步

更加简便和直观的方法是:使用页面布局视图。

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第5步

使用页面视图后,表格变成下下图所示的样子。

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第6步

看到顶部的"添加页眉"字样了吗?很显然的,可以直接在该区域输入页眉内容。有3个区域,在区域内直接输入页眉内容(根据自身需要选择区域输入内容)。

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第7步

再看页脚区域,同样的,可以直接输入相关内容(根据自身需要选择区域输入内容)。

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第8步

除了输入内容,当点击某个页眉或页脚区域后,将打开页眉和页脚工具菜单,需要什么直接点击插入即可,如下图的红框内容所示。

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第9步

除了插入页眉页脚,也可以像在普通视图中那样,在新的一页中执行内容输入、复制粘贴等操作,以及改变行高列宽等操作。

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第10步

而新的页面将自动添加上前一页设置好的页眉页脚,页码也自动编号。

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第11步

再来执行打印预览,和页面布局视图中看到的一模一样。

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总结

知道这一招,Excel表格设置页眉页脚和排版就更加轻松了。