在整理销售报表时，很多人都会碰到这样的问题：同一张表里记录了多位销售员的业绩数据，现在只想快速统计其中某一位销售员的销售总量。如果通过筛选再手动求和，不但步骤繁琐，还存在出错风险。Excel 中自带的 SUMIF 函数可以轻松解决这个问题。
一、 SUMIF 条件求和函数
SUMIF 是 Excel 表格中非常常用的函数之一，主要作用是：在满足指定条件的情况下，对对应的数据进行求和。它特别适合用于按人员、类别或项目进行数据汇总。
SUMIF 的函数结构如下：SUMIF(条件范围, 条件值, 求和范围)
其中：
1、条件范围：用于判断是否满足条件的区域
2、条件值：需要匹配的具体内容
3、求和范围：真正参与计算的数值区域
只要条件匹配成功，对应行的数据就会被自动累计。
二、按销售员统计销售总量的方法
假设表格结构如下：
A 列为销售员姓名
B 列为销售数量
D2 单元格中填写需要统计的销售员姓名
此时，在 E2 单元格中输入公式：
=SUMIF(A2:A8, D2, B2:B8)
公式的逻辑是：
在 A2:A8 中查找与 D2 相同的销售员姓名，并将对应行的销售数量进行汇总。只需更改 D2 中的姓名，就能立即得到其他销售员的销售总量，非常适合制作动态统计结果。
三、SUMIF 在实际工作中的应用场景
除了销售统计，SUMIF 还常用于工资合计、费用汇总、部门统计等工作场景。例如按员工统计奖金、按项目汇总成本，都可以通过这一函数快速完成，大幅提升数据处理效率。
总结
SUMIF 是 Excel 中使用场景极高的统计函数，语法简单、用途广泛。熟练掌握这一方法，可以让你在面对条件汇总类数据时更加从容高效，是日常办公中非常值得掌握的实用技巧。
评论 (0)