排序是Excel中最基础也最核心的数据处理功能，日常整理报表、核对信息都离不开排序。而在不同场景下的排序需求，也需要搭配对应的技巧才能高效完成。今天就给大家分享几组常用的排序技巧，新手也能快速上手。
一、基础技巧：单列排序
适合只需对某一列数据排序的场景，操作简单：
①选中要排序的单列数据；
②点击【开始】菜单栏的“排序和筛选”，或切换到【数据】选项卡，选择升序/降序即可。
注意：
- 勾选“扩展选定区域”，避免仅单列排序导致数据错位；
- 快捷键：升序【Alt+A+S+A】、降序【Alt+A+S+D】，效率更高（但如果你在电脑中打开了微信，会触发截屏快捷键）。
二、进阶技巧：3类实用排序法
1.多级排序：应对多条件需求需按多个关键字排序时（如先按班级、再按成绩），步骤如下：
①选中所有参与排序的数据；
②点击【数据-排序】或【开始-排序和筛选-自定义排序】；
③通过“添加条件”，设置多级排序规则即可。
2.自定义顺序：按专属规则排序想按自定义顺序（如班级、地区）排序，操作很灵活：
①选中全部数据，进入自定义排序界面；
②点击“次序”下拉箭头，选择“自定义序列”；
③按Enter分隔输入序列（如2班、3班、1班），添加确定后就能使用，且自定义序列可重复利用、删除或新建。
3.格式排序：按颜色/格式归类需优先处理特定格式数据时（如红色单元格）：
①选中数据，进入自定义排序；
②“排序依据”选择单元格颜色/字体颜色等；
③“次序”设置格式在顶端/底端，快速归类目标数据。
三、高阶技巧：合并单元格排序
合并单元格排序容易出错，用辅助列就能解决：
①新建辅助列；
②输入函数=LOOKUP("abc",A$2:A2)，还原合并单元格内容；
③排序时，以辅助列作为关键字即可。
四、常见问题速解
1.标题栏参与排序：排序时勾选“数据包含标题”；
2.部分列未参与排序：需同时选中所有数据区域，避免空白列造成断层；
3.横向排序：进入排序界面，点击“选项”选择“按行排序”。
其实Excel排序没有那么复杂，掌握这些技巧，不管是简单排序还是复杂场景，都能轻松应对。多实操几次，就能熟练运用，让数据整理更省心。
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