很多人处理表格数据时,总是一个个单元格修改、核对,既耗时又容易出错。其实,用好表格函数技巧能轻松解决这些问题。今天就分享3个职场高频用到的基础表格函数技巧,不仅学起来简单,还能快速提升数据处理效率——这三个函数技巧,正是帮你摆脱“表格困境”的关键。​

一、VLOOKUP函数:“查找神器”​

用途:在指定区域内查找关键字,返回对应列的数值。​

公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])​

解释:相当于“找什么、在哪找、取第几列的数据、要精确找还是模糊找”。​

匹配条件为0时是精确查找,适合精准定位,如查员工工资;

为1(或缺省)时是模糊查找,适合范围划分(如成绩等级),示例:=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2,1)。

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二、SUMIFS函数:“计算能手”

用途:按多个条件对指定区域求和,比单条件的SUMIF更灵活。

公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

解释:先确定“要加总哪些数据”,再列出多个筛选条件(如指定地区、指定货品)。

示例:求求深圳地区牛仔外套的销售额,公式为=SUMIFS(D:D,A:A,"深圳",C:C,"牛仔外套")。

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三、DATEDIF函数:“时间管家”

用途:灵活计算两个日期的差值,可算年数、月数、天数(如年龄、工龄)。

公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

注意事项:开始日期需小于终止日期,否则会出错;“比较单位”用“Y”算年、“M”算月、“D”算天。

示例:计算员工工龄,公式为=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")。

其实表格函数远没有想象中复杂,掌握这3个基础函数技巧后,再灵活运用到实际工作中,你会发现整理表格、分析数据变得格外轻松,提升工作效率不过是分分钟的事。