在WPS中处理数据时，将二维表转换为一维表是常见需求。而TOCOL函数就是实现这一转换的得力助手。借助TOCOL函数，我们能摆脱WPS不支持POWER QUERY的限制。而利用TOCOL函数实现二维表转一维表的操作其实也并不复杂。​

一、获取对应名称​

首先，我们要让每个数据都对应上其所属的名称。可以使用公式：=IF(B2:D6<>"",A2:A6,NA())。这个公式的作用是判断表格的值区域（B2:D6）是否不为空白，若条件成立，就返回对应的姓名（A2:A6）；若条件不成立，则返回#N/A错误值。通过这样的设置，每个数据就能准确对应上其所属的姓名了。

WPS新函数TOCOL太强大了，轻松完成二维表转一维表-趣帮office教程网

二、转换名称行列​

上一步我们得到了每个数字对应的名称，接下来就可以利用TOCOL函数将多列数据转换为一列数据，使用公式：=TOCOL(IF(B2:D6<>"",A2:A6,NA()),3)。这里TOCOL函数的第三参数设置为3，代表忽略错误值。经过这一步操作，名称就从多列转换为一列了。​

对于表头的转换，操作原理相同，只需将公式中的A2:A5改为表头区域（B1:D1）即可，公式为：=TOCOL(IF(B2:D6<>"",B1:D1,NA()),3)。

三、转换数值行列​

最后，将数值区域也转换为一列，直接使用TOCOL函数即可，公式为：=TOCOL(B2:D6,3)。这样，数值就成功从多列转换为一列了。

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四、组合公式​

对于新手来说，上述分步公式可能稍显复杂，这里有一个组合公式可以直接套用：=LET(x,B2:D6,y,A2:A6,z,B1:D1,VSTACK({"姓名","科目","成绩"},HSTACK(TOCOL(IF(x<>"",y,NA()),3),TOCOL(IF(x<>"",z,NA()),3),TOCOL(x,3))))。其中，B2:D6为数值区域，A2:A6为首列，B1:D1为首行，大家可根据自己表格的实际情况修改参数，表头也可根据数据自行调整。​

通过TOCOL函数，我们能高效地将二维表转换为一维表，大大提升数据处理效率。只要按照上述步骤操作，即使是新手也能轻松掌握。