在工作汇报、论文评阅或日常文件审核中，常常需要对文档某一部分添加说明或修改建议。这时，WPS的批注功能就派上了用场。它不仅可以帮助保留原文，还能清晰标记你的审阅意见，极大地提升团队沟通效率。本文将以 WPS 中的 Word 文档为例，教你如何快速插入批注，并分享几个高效审阅的小技巧。
一、WPS中如何插入批注？
1、打开需要审阅的文档
首先，启动 WPS 文档并加载你想要添加批注的文件。
2、选择需要批注的文字
用鼠标选中你想要评论的句子或段落，或者将光标定位到目标内容处。
3、插入批注
点击顶部菜单栏中的【审阅】，然后选择【插入批注】。系统会在文档侧边生成一个批注框，方便你输入建议或说明。
4、输入和美化批注内容
在批注框中输入你的意见。WPS支持调整批注字体、颜色和格式，让内容更醒目、易识别。
5、保存文档，记录意见
批注完成后，记得点击左上角的“保存”按钮，以免丢失内容。
二、进阶技巧推荐
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多人协作时，设置专属用户名：进入【文件】→【选项】→【用户信息】，修改用户名，方便区分每位批注者。
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合理控制批注显示：通过【审阅】→【显示标记】，灵活切换是否显示所有批注与修订痕迹。
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导出前清理批注：最终版本发布前，可选择【接受所有更改并删除批注】，让文档更整洁。
结语
批注功能是每位办公用户都该掌握的基础技能之一。通过本篇 Word教程，你不仅能学会在 WPS 中添加批注，还能提升文档协作效率与审阅专业性。想让你的文件沟通更顺畅？那就从今天起用好“批注”这把利器吧！
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